Datenschutzerklärung für die App Capsy

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung unserer App „Capsy“ erhoben werden, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Crewz GmbH
Paul-Ehrlich-Straße 7
79106 Freiburg im Breisgau
Vertreten durch: Marcel Bihl
📧 info@crewz.io

2. Erhobene Daten

a) Von Ihnen bereitgestellte Daten

Bei der Nutzung von Capsy können folgende Daten erhoben werden:

E-Mail-Adresse (zur Registrierung und Anmeldung)
Inhalte Ihrer Briefe (z. B. Texte und eingegebene Informationen)
freiwillige Angaben im Rahmen von Support-Anfragen

b) Automatisch erhobene Daten

Zur Verbesserung unserer App verwenden wir Google Analytics for Firebase sowie Firebase Crashlytics. Dabei können folgende Informationen erfasst werden:

App-Nutzung (z. B. Bildschirmaufrufe, Sitzungsdauer)
Geräteinformationen (z. B. Modell, Betriebssystem, Sprache)
technische Fehlerberichte (Crash-Daten)
IP-Adresse (in gekürzter/anonymisierter Form)

📌 Weitere Informationen: Google-Datenschutz

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Nutzung der App-Funktionen
Speicherung und Verwaltung Ihrer Briefe
Authentifizierung (Login via E-Mail-Code)
Versand von E-Mails (z. B. Verifizierungs- oder Erinnerungsnachrichten)
Analyse und Verbesserung der App
Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit

4. E-Mail-Versand (SendGrid)

Für den Versand von E-Mails (z. B. Login-Codes oder Erinnerungen) verwenden wir den Dienst SendGrid (Twilio Inc.). Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse zur technischen Abwicklung verarbeitet.

📌 Weitere Informationen: https://www.twilio.com/legal/privacy

5. Monetarisierung und In-App-Käufe

n der App können digitale Inhalte (Credits) über In-App-Käufe erworben werden.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über die jeweiligen Plattformanbieter (Apple App Store / Google Play Store).

Zur Verwaltung der Käufe verwenden wir RevenueCat. Dabei können technische Informationen zur Validierung von Transaktionen verarbeitet werden.

📌 Weitere Informationen: https://www.revenuecat.com/privacy

6. Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte – außer:

zur Nutzung von technischen Dienstleistern (z. B. Firebase, SendGrid, RevenueCat), die vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

7. Hosting und Datenverarbeitung

Die App nutzt Dienste von Google Firebase (Google Ireland Ltd.).
Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.

📌 Weitere Informationen: Google-Datenschutz

8. Zugriff auf Gerätefunktionen

Capsy greift nur mit Ihrer Zustimmung auf folgende Funktionen zu:

Push-Benachrichtigungen (z. B. Erinnerung an freigeschaltete Briefe)
Biometrische Authentifizierung (Face ID / Fingerabdruck) zur Sicherung Ihrer Inhalte

Diese Funktionen sind optional und können jederzeit deaktiviert werden.

9. Standortdaten

Capsy verarbeitet keine Standortdaten.

10. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie in der App.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung oder Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

📩 Für Anfragen nutzen Sie bitte die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.

Stand: 26.03.2026
Crewz GmbH